Les resumo lo que he venido recopilando de los diversos foros donde actualmente participo… cada empresa, cada familia es un caso particular !!
Recibir esto con el ánimo de nutrir las conversaciones y ampliar las opciones … ya cada uno tomará lo que le hace más sentido de acuerdo a su realidad
Todos estamos aprendiendo de la coyuntura !!!
Reconociendo que la conservación de la vida es la prioridad estas serían las recomendaciones de tipo empresarial:
Prioridad
- Sobrevivir / Continuar la Compañía en el Tiempo
Supervivencia financiera
Protegiendo la caja
- Parar gastos innecesarios
- Aplazar proyectos / inversiones
- Definir cuenta por cuenta un plan de ahorro
- Cancelar inversiones de mayor riesgo
- Gestionar la facturación
- Gestionar la cartera
a. CXP / establecer pagos fraccionados a proveedores
b. CXC / permitir pagos fraccionados de clientes
c. Hacer descuentos por pronto pago - Re negociar con bancos y llevar los créditos a un largo plazo
- Negociar periodos de gracia para capital e intereses
- Ajustes laborales
a. Vacaciones Colectivas
b. Licencias no remuneradas ( temporales ) de mutuo acuerdo
c. Disminución temporal de salarios de mutuo acuerdo
d. Eliminación de cargos y liquidación de personal si se alarga la coyuntura - Construir escenarios para el flujo de caja proyectado y definir para cada escenario las acciones que se deben desplegar buscando siempre tener liquidez
Los escenarios de flujo de caja deben contemplar adicionalmente duraciones diferentes de la coyuntura
a. 1 mes
b. 2 meses
c. 3 meses
Proyectar caídas de la demanda del 50% - Buscar llevar la Empresa a una operación liviana desde el costo y el gasto ( mínimos operativos / capacidad de producción con un mínimo de ingresos )
- Identificar y activar como plan de contingencia líneas de financiación con bancos de segundo nivel
- Identificar oportunidades de manejo ( Tesoreria ) de rte ivas y rte fuentes según directrices de la DIAN ( en desarrollo )
- Suspender o disminuir dividendos
Supervivencia comercial y post coyuntura
- Activación redes sociales
- Activación canales virtuales
- Ventas financiadas con meses de gracia ( ventas a cuotas )
- Promociones comerciales marginando menos pero que muevan la caja
- Dedicar al equipo comercial al diseño de campañas post coyuntura para salvar el segundo semestre
- Gestionar los clientes estratégicos y definir planes colaborativos para la coyuntura y la post coyuntura ( son apuestas de Largo Plazo )
Gestión estratégica de proveedores / cadena de suministros
Inventariar los proveedores Identificar los estratégicos
Identificar los no estratégicos pero débiles ante la coyuntura
Establecer planes colaborativos con los estratégicos para la coyuntura y la post coyuntura ( son apuestas de largo plazo )
Establecer planes de pago con los proveedores débiles y vulnerables a la crisis
Gestión contractual
Revisar los contratos que impliquen erogaciones y estudiar sus cláusulas de amarre y las de salida
Gestión familiar
Lograr que toda la familia accionista entienda que está pasando con la realidad empresarial Entender como esta realidad nos afecta como familia financiera y emocionalmente ( miedos )
Identificar miembro por miembro de familia como es su situación personal ( financiera y emocionalmente )
Lograr una percepción colectiva de la realidad… este problema se va a superar
Repasar la historia de crisis propias para identificar como fueron superadas y cuál es la capacidad de resistencia y resiliencia de la familia
Definir y poner a funcionar mecanismos para la toma de decisiones ( Consejos de Familia o Consejos de Accionistas ) para mejorar la comunicación y articulación de los diferentes actores así como la gestión del estrés y la ansiedad
Buscar la cohesión familiar
Reafirmar el liderazgo… no es época de conflictos familiares y de peleas por el poder
La familia debe apoyar la empresa delegando y confirmando el liderazgo en el modelo de gobierno definido (Junta) y en el equipo Directivo ( Comité de Coyuntura )
Convocar nuevamente a los sabios de la Tribu ( los mayores ) y ponerlos al frente de las empresas
Las familias necesitan hablar… manejar la resiliencia y su capacidad de resistencia
Gestión gobierno corporativo
Es el momento de tener un Propósito Superior Próximo “Sobrevivir y continuar en el tiempo“
Es el momento de definir los espacios donde gestionamos la coyuntura ( Junta y Comité de Coyuntura )
Es el momento de establecer el rol y las responsabilidades de cada actor en función a sus habilidades, capacidades y competencias
Es el momento de unificar los mensajes y gestionar la comunicación de forma estratégica con las partes interesadas ( accionistas, empleados, clientes y proveedores )
Es el momento de tener foco
Es el momento de tener método y disciplina.
